Jour J
Coordination de mariage le jour J, à Lille et dans les Hauts-de-France
À partir de 1 500€
Le jour J, votre seule mission : vous faire beaux et dire "oui". Le reste (le traiteur en retard, l'invité qui réorganise le plan de table, le DJ qui oublie sa multiprise), c'est mon problème, pas le vôtre.
Vous avez passé des mois à tout construire. Le lieu est réservé, le traiteur est choisi, la playlist est prête et le plan de table a survécu à trois versions. Il ne reste qu'une question, et c'est la seule à laquelle personne n'a de réponse : qui pilote tout ça le jour même, pendant que vous vous mariez ?
La coordination du jour J répond exactement à cette question. Je reprends votre organisation là où vous l'avez laissée, je la transforme en un déroulé exploitable minute par minute, et je la fais tourner sur place du début à la fin. Vous ne déléguez pas vos choix, vous déléguez leur exécution. Et vos proches, eux, redeviennent des invités au lieu d'être une équipe logistique en tenue de soirée.
Auto-diagnostic
Cette formule est faite pour vous si
- Vous avez organisé votre mariage vous-même et vous en êtes fiers, mais l'idée de gérer la journée elle-même vous angoisse.
- Vous vous apprêtiez à confier la coordination à vos témoins, à votre sœur ou à un ami, et vous commencez à réaliser ce que ça leur coûterait.
- Vous avez cinq ou six prestataires différents qui ne se sont jamais parlé et qui arrivent tous le même jour, au même endroit.
- Vous voulez pouvoir déclarer forfait sur les détails à partir du matin du mariage, sans que ça se voie sur le déroulé.
S'il vous reste encore des prestataires à trouver ou des décisions en suspens, la coordination seule arrivera trop tard. C'est l'organisation partielle qu'il vous faut.
Voir Organisation partielle, à partir de 3 200€Le contenu
Ce que comprend la formule
- Rendez-vous de brief quelques semaines avant le mariage
- Prise de contact avec tous vos prestataires
- Rétroplanning détaillé de la journée, minute par minute
- Point technique avec le lieu si besoin
- Présence sur place du début à la fin de la journée
- Gestion des imprévus, en toute discrétion
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape
Le rendez-vous de brief
Quelques semaines avant le mariage, on prend le temps de tout reprendre ensemble : ce que vous avez prévu, ce que vous avez signé, ce qui vous inquiète et ce à quoi vous tenez vraiment. Je repars avec vos contrats, vos contacts, vos horaires et vos volontés. C'est aussi le moment où on identifie les points fragiles, ceux que personne n'a encore regardés en face.
La prise en main des prestataires
Je contacte un par un tous vos prestataires pour confirmer les horaires, les accès, les besoins techniques et ce que chacun attend des autres. C'est là que remontent la plupart des surprises : un traiteur qui compte sur un point d'eau qui n'existe pas, un photographe qui a noté une heure de cérémonie différente de la vôtre. Mieux vaut les découvrir maintenant que le jour même.
Le rétroplanning de la journée
Je construis le déroulé complet de votre journée, minute par minute, du premier livreur au dernier morceau. Chaque prestataire reçoit la version qui le concerne, vous recevez la vôtre. Ce document est le point de référence de tout le monde : plus personne ne vous appelle pour demander à quelle heure il doit être là.
Le jour J
Je suis sur place du début à la fin. J'accueille les prestataires, je vérifie les installations, je tiens le déroulé, je règle ce qui déraille et je le règle sans venir vous en parler. Vous, vous vous mariez. Si vous entendez parler d'un problème ce jour-là, c'est que j'aurai mal fait mon travail.
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande le plus souvent
À quel moment faut-il réserver une coordination du jour J ?
Le plus tôt possible, même si la prestation elle-même ne démarre vraiment que quelques semaines avant le mariage. Je n'accepte qu'un seul mariage par week-end, donc la vraie contrainte n'est pas le temps de préparation mais la disponibilité de la date.
Cela dit, une coordination peut se mettre en place dans un délai court si la date est libre. Si votre mariage est dans deux mois et que vous réalisez seulement maintenant que personne ne pilote la journée, écrivez-moi quand même.
Pourquoi ne pas confier la coordination à un témoin ou à un proche ?
Parce que ça marche, mais ça se paye. La personne qui coordonne ne profite pas de la journée : elle a le téléphone à la main, elle court après le traiteur pendant le vin d'honneur et elle regarde l'heure au lieu de regarder la cérémonie. C'est généralement quelqu'un qui compte pour vous, et c'est précisément la personne que vous perdez pour la journée.
Et il y a une raison plus pratique : un proche n'a aucune légitimité face à un prestataire qui traîne. Moi si, parce que je suis un interlocuteur professionnel et que je lui ai déjà parlé trois fois avant le jour J.
Est-ce que vous restez jusqu'à la fin de la soirée ?
Je suis présente du début à la fin de la journée. Le périmètre exact, en particulier l'heure de fin, se cale ensemble au moment du devis, parce qu'il dépend du déroulé de votre soirée et de ce que vous avez prévu pour le rangement.
Combien coûte une coordination du jour J ?
À partir de 1 500 euros. Le tarif final dépend du nombre d'invités, du nombre de lieux, du nombre de prestataires à coordonner et de l'amplitude de la journée. Je construis un devis à partir de votre situation réelle plutôt qu'un tarif générique qui ne correspondrait à personne.
Et dans tous les cas, je ne touche aucune commission des prestataires. Ce que vous payez, c'est mon travail, rien d'autre.
Prochaine étape
Un devis construit pour votre mariage
Nombre d'invités, nombre de jours, niveau d'accompagnement souhaité : je construis un devis adapté à votre situation plutôt qu'un tarif générique.
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